近日,小榄镇一厂房发生火灾,虽然火势很快得到了控制,但紧挨着该厂房的A公司货仓却遭了殃,存放于货仓内的部分货物受到了不同程度的损坏。当天晚上,A公司的工作人员在积极采取相关措施减少损失的同时,迅速联系上了火炬公证处的公证人员,申请对现场办理保全证据公证。当晚,火炬公证处详细了解了现场情况及A公司的办证需求,立即制定工作方案、统筹协调人手并准备好工作设备。第二天一早,即派出四名公证人员前往A公司货仓进行保全。
货仓共有5层,各楼层的货物都受到了不同程度的损坏。公证人员跟随A公司工作人员对5层仓库的现状逐一进行查看并通过拍照和录像的方式进行固定。公证人员还对A公司工作人员清点受损货物的过程进行了保全。由于货物数量巨大,且现场情况易于变化、证据容易灭失,保全工作非常紧迫。为了最大程度地保障申请人的利益,与申请人沟通后,公证人员决定当晚加班进行保全。受火灾影响,整栋大楼已经停电,工作人员尽可能克服现场条件的困难,举着手电筒完成了当天的工作任务,将厂房现状及时地固化下来,为A公司日后维权提供客观的依据。
公证处提醒大家:
对于易于灭失或无法再次取得的证据,建议及时申请保全证据公证,依法对证据进行事先的收存和固定,以保持证据的真实性和证明力,能够有效地避免出现因证据灭失而导致举证不能的风险。
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