11月28日,火炬开发区锦尚昇荟庭住宅抽签选房活动在数码大厦举行。为了保障此次抽签选房工作的公平、公正、公开,火炬公证处的7名公证人员放弃周末休息,对抽签全过程进行现场监督。
活动前,火炬公证处公证人员多次与申请人沟通,共同商讨抽签选房的方案,并提出专业且切实可行的建议。在抽签前,申请人对此次抽签选房的规则、房源、名单等情况进行了公示,公证人员对张贴公示的过程进行保全证据,确保此次活动信息的公开、透明。
为了确保抽签活动的顺利进行,活动前一日,火炬公证处公证人员到会场检查、清点抽签活动所使用的球珠、抽号箱、房源标签等物品,并现场进行封存。
活动当天,抽房人有序到场签到,火炬公证处公证人员对抽房人逐一验证身份并进行人脸识别。活动开始后,公证员现场展示经检查封存的抽签物品并当场拆封。
对抽房活动进行现场监督是公证参与社会治理的一个重要体现,公证的参与保障了活动的真实合法、公平公正,有效避免活动中的违规行为和不正之风,对维护各方当事人合法权益、减少纠纷发挥了重要作用。
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