香山公证处首推云服务，让随时随地保全证据成为现实

　　设计的产品、注册的商标、完成的作品，未经许可就被他人盗用，知识产权权利人该如何站出来救济？企业在商贸洽谈、业务往来过程中通过电子邮件、微信、QQ等即时通讯方式进行交流的过程该如何保存下来？交通事故现场拍照，债务纠纷网上聊天、电话录音等保存的图片，录制的音频容易被篡改、毁损或者灭失的紧急情况下，权利人该如何及时的保存证据，为维权争利……香山公证处为了做到更加高效便民的服务，率先引进“公证云”平台，通过在该平台中的电子数据保管服务，为当事人证据守护，提供了一个优质的解决方案。当事人只要在香山公证处的“公证云”平台上注册用户，便可以通过手机、电脑客户端实时同步的存证，待需要取证之时，同样可以随时随地在线申请办理公证。

　　目前，香山公证处已联合厦门法信公证云科技有限公司，提供在线办理、在线预约、在线的电子数据保管业务　　（https://zsxs.egongzheng.com/eviddeposit/index/v_evid.htm）。其中，最引人关注的是电子数据保管业务，它可以通过先进的技术实现照片、录音、视频、聊天记录等电子数据的固化，并通过系统自动、实时将数据加密存储于公证机构服务器中，防止人为篡改资料，为当事人在解决各种劳动违约、借贷争议、口头违约、版权侵权等纠纷问题中，提供即时、有效证据保存服务。

　　电子数据保管服务是传统的保全证据公证的扩展性服务，申请人通过在线注册账户，即时上传数据、图片，不受传统保存介质储存容量的限制；上传资料的同时也保全了证据形成的时间节点，突破了公证机构工作时间的局限，打破了传统保全证据公证在时间、空间上的限制。值得一提的是，所有保管在公证云中的电子数据均进行了多层加密保存、分权限审核，无论是用户自助提取的数据内容，还是用户取证的完整操作过程，系统都会实时同步上传到公证机构服务器上，并加密存储，保护了当事人的隐私，保证了电子数据储存的安全性和保密性。当事人在完成取证后，系统即自动出具《电子数据保管证明》/《电子数据保管函》，记录并证明用户所生成的数据内容及操作过程。该平台通过与网上受理平台无缝对接，实现一站式出证。若当事人需要就保全资料申请出具公证书，也可以在线直接向香山公证处申请，方便快捷。