为贯彻落实《司法部关于印发<关于优化公证服务更好利企便民的意见>的通知》(司发〔2021〕2号),助力中山打造一流的营商环境,中山公证机构一直致力于为企业提供全面便捷的公证服务。
8月19日,桂山公证处开展了优化营商环境服务日活动,开辟了服务企业专窗,专门为企业推介优质的公证产品和为企业办理所需公证业务。当天共受理涉企业公证57件,服务对象50余人次。其中为某企业开通绿色通道办理40多件发票相符公证,既保证了证据有效提交,又解决了企业担心原件交给代理人会遗失的顾虑。另外,我处还为企业到境外投资办厂,为企业办理员工的工作经历等公证。
桂山公证处现为您盘点
各项利企便企的公证产品及服务清单
一、公证服务企业目录清单
1.企业资格、资信等资格证书公证
根据企业申请办理企业营业执照、企业财产权属证书等资格证书证明公证。
2.企业授权、声明、委托、保证等法律行为公证
企业授权委托公证,企业法人不便亲自办理的事务可根据企业要求办理授权委托公证。
3.各类经济合同、协议公证
根据合同双方申请,对签订协议的主体、法律依据、协议内容的合法性进行审查,明确合同双方的权利义务,证明双方所签订的合同的真实性与合法性。
4.对外投资、劳务派遣、涉外税收抵扣有关的法律文书公证
为企业办理涉外税收抵扣办理税务票据等证明公证。
企业需派遣员工到国外工作,可以为企业办理员工的工作经历公证等相关劳务派遣所需的公证文书。
5. 租赁合同和清场证据保全公证
为避免物业出租后难以收回的问题。企业可在签订租赁合同时就办理合同公证,并约定清场条件生效时,租赁方需配合清场,否则出租方可单方在公证处见证下进行清场。
6.文书的签名、印鉴及各类文书文本相符公证
证明法人代表签名样式、企业印鉴等各类文书相符公证。
7.涉知识产权保护相关公证
为企业设立专利、发明、商标等知识产权办理在先使用证据保全公证;知识产权流转过程中办理声明书、协议书公证,如商标转让声明公证、微信公众号迁移公证;知识产权被侵权为企业收集、固定、保全侵权损害知识产权的证据。
8.合同纠纷、劳务纠纷、侵权损害赔偿有关的保全证据公证
公证处对可能灭失或者难以取得的证据进行证据保全,为企业在合同纠纷、劳务纠纷中提供维护企业权利的有效证据。
9.具有担保或债务清偿作用的提存公证
10.股东大会(决议)、董事会会议(决议)、招投标、开奖等现场监督公证。
二、公证服务企业员工目录清单
1.个人事务授权委托公证
如企业员工不便回老家办理相关事务,可办理委托公证,授权他人办理。
2.执业资格证书公证
3.放弃继承权声明书公证
4.小额存款继承公证
遗产为5万元以下存款的,只需一个继承权人到场即可办理小额存款继承手续。
三、便企便民措施
1.现场公证咨询活动
公证员入厂区为企业或企业员工解答公证问题
2.办证不请假,“公证零跑腿”服务
指导企业或企业员工通过中山智慧公证小程序办理公证,公证服务网上办,实现零跑腿。
3.公证普法讲座
针对企业或企业员工关心的法律问题(如购置、出售物业的法律知识、知识产权维护法律知识等)进行普法讲座,提高企业法律意识和规避法律风险的能力。
4.代寄业务
公证书出具后可不需到公证处现场取证,可授权公证处邮寄到指定的地址。
END
1
广东省中山市石岐公证处
咨询电话:0760-88335622
位置:中山市石岐区民科西路2号中山市石岐区政务服务大厅一楼26-30号窗口
2
广东省中山市菊城公证处
咨询电话:0760-22239393
位置:中山市小榄镇新华中路118号向明大厦13楼
3
广东省中山市火炬公证处
4
广东省中山市桂山公证处
咨询电话:0760-85881900
位置:中山市三乡镇景观大道3号党群服务中心B区
5
广东省中山市凤翔公证处
咨询电话:0760-22596311
位置:中山市东凤镇东阜二路163号
6
广东省中山市香山公证处
咨询电话:0760-89902183
位置:中山市南区永安一路9号悦盈新城悦创天地A区523卡-530卡